1. Na naradach koordynacyjnych koordynuje się sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich.
2. Przepisu pkt.1 nie stosuje się do przyłączy i sieci uzbrojenia terenu sytuowanych wyłącznie w granicach działki budowlanej.
3. Po otrzymaniu od inwestora lub projektanta wniosku o skoordynowanie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu wraz z propozycją tego usytuowania Starosta Powiatu Włodawskiego wyznacza sposób, termin zakończenia narady i miejsce przeprowadzenia narady koordynacyjnej, o czym zawiadamia: wnioskodawców, podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narady koordynacyjnej, w szczególności zarządzające terenami zamkniętymi, w przypadku sytuowania części projektowanych sieci na tych terenach.
4. Na wniosek inwestora lub projektanta sieci uzbrojenia terenu, podmiotu władającego siecią uzbrojenia terenu lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), uzasadniony w szczególności potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu, przedmiotem narady koordynacyjnej może być sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach innych niż wymienione w pkt.1 lub sytuowanie przyłączy.
5. Naradzie koordynacyjnej przewodniczy osoba upoważniona przez Starostę Powiatu Włodawskiego.
6. Rezultaty narady koordynacyjnej utrwala się w protokole zawierającym:
a) określenie sposobu przeprowadzenia narady, miejsce i termin jej zakończenia oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną;
b) opis przedmiotu narady;
c) imię i nazwisko oraz inne dane identyfikujące wnioskodawcę;
d) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe przewodniczącego;
e) imiona i nazwiska uczestników oraz oznaczenie podmiotów, które te osoby reprezentują lub informację o przyczynach uczestnictwa danej osoby w naradzie;
f) stanowiska uczestników narady;
g) wnioski o koordynację robót budowlanych, o których mowa w art. 36a ust. 3 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych – o ile zostały złożone;
h) informacje o podmiotach zawiadomionych o naradzie, które w niej nie uczestniczyły;
i) podpisy uczestników narady.
7. Odpisy protokołu narady koordynacyjnej wydaje się wnioskodawcy w dniu jej zakończenia, a innym podmiotom zawiadomionym o naradzie – w terminie 3 dni od dnia złożenia żądania w tej sprawie.
8. W przypadku gdy na naradzie koordynacyjnej jej uczestnicy uzgodnią zmiany w usytuowaniu projektowanej sieci uzbrojenia terenu w stosunku do usytuowania przedstawionego na planie sytuacyjnym złożonym do wniosku, starosta w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia narady, zawiadamia podmioty nieobecne na naradzie o jej ustaleniach. Zmiany te uznaje się za uzgodnione, jeżeli zawiadomione o nich podmioty nie zgłoszą zastrzeżeń w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia w tej sprawie. Zastrzeżenia zgłoszone w tym terminie staroście i wnioskodawcy, mogą podlegać rozpatrzeniu na dodatkowej naradzie koordynacyjnej, o ile wnioskodawca wystąpi o jej przeprowadzenie. Za przeprowadzenie tej narady nie pobiera się opłaty.
9. Termin dodatkowej narady koordynacyjnej wyznacza się na dzień przypadający nie później niż po upływie 14 dni od dnia wystąpienia wnioskodawcy o jej przeprowadzenie.
10. Na dokumentacji projektowej będącej przedmiotem narady koordynacyjnej przewodniczący narady zamieszcza adnotację zawierającą informacje, iż dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej oraz dane o sposobie przeprowadzenia narady, miejscu, terminie jej zakończenia oraz znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną.
11. Adnotację sporządza się w dniu zakończenia narady.
12. Przepisów pkt. 1-11 nie stosuje się do projektowanych sieci uzbrojenia terenu sytuowanych w części lub w całości w granicach terenu zamkniętego
